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Ein freigegebenes Postfach zu Outlook für Mac hinzufügen
Ein freigegebenes Postfach zu Outlook für Mac hinzufügen

Dieser Artikel hilft dir dabei, ein freigegebenes Postfach zu Outlook für den Mac hinzufügen.

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Verfasst von Thomas Teichert
Vor über einer Woche aktualisiert

Ein anderer Benutzer oder ein Administrator kann dir Zugriff auf ein anderes Outlook-Postfach gewähren.

Um auf dieses Postfach in deinem Outlook zugreifen zu können, musst du zunächst überprüfen, welche Outlook-Version du verwendest. Es gibt zwei Versionen. Outlook und Legacy-Outlook, die sich leicht durch ihr Aussehen unterscheiden lassen.
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​Outlook

Die obere Leiste von Outlook ist farbig. Sie muss nicht unbedingt die blaue Farbe verwenden, wie in diesem Screenshot gezeigt. Die Akzentfarbe kann vom Benutzer gewählt werden, sie kann also eine beliebige Farbe sein.


​Legacy-Outlook

Legacy Outlook verfügt nicht über eine Akzentfarbe.

Outlook

Wenn du das normale Outlook verwendest, kannst du diese einfachen Schritte ausführen:

  1. Öffne Outlook auf deinem Mac.

  2. Klicke auf Ablage > Öffnen > Freigegebenes Postfach... in der oberen linken Ecke der Menüleiste deines Macs.

  3. Gebe in dem neuen Fenster die E-Mail-Adresse des freigegebenen Postfachs ein, auf das du zugreifen möchtest. Wenn du es gefunden hast*, klicke auf Hinzufügen.

    * Outlook zeigt eventuell Keine Ergebnisse gefunden an. Das kann passieren, wenn das Postfach frisch erstellt wurde. Outlook benötigt dann etwas Zeit um die Adressliste zu aktualisieren. Dieses Prozess findet automatisch statt, kann aber bis zu 48 Stunden dauern. Es gibt leider keinen Weg, dies zu beschleunigen. Versuche es einfach von Zeit zu Zeit erneut.
    Falls das Postfach auch nach mehr als 48 Stunden nicht gefunden werden kann, melde dich bitte bei uns.

  4. Das freigegebene Postfach wird links in der Seitenleiste von Outlook angezeigt.

    Solltest du die Seitenleiste nicht sehen, klicke auf die drei Striche oben links.

  5. Das war es. Du kannst das Postfach nun wie jedes andere verwenden. Falls dir auch die "Senden als"-Rechte erteilt wurden, kannst du beim Erstellen einer neuer Email im Von:-Feld auswählen, mit welcher Adresse du die jeweilige Email versenden möchtest.

Legacy-Outlook

Wenn du Legacy-Outlook nutzt, kannst du diese einfachen Schritte befolgen:

  1. Öffne Outlook auf deinem Mac.

  2. Klicke auf Ablage > Einstellungen... in der oberen linken Ecke der Menüleiste deines Macs.

  3. In dem neuen Fenster, klicke auf Konten.

  4. Stelle sicher, das in der Seitenleiste links dein eigenes Mailkonto ausgewählt ist, klicke dann auf Erweitert... in der unteren rechten Ecke des Fensters.

  5. Klicke nun auf den Stellvertretungen-Reiter.

  6. Innerhalb des Stellvertretungen-Reiters, klicke auf das + Symbol in der unteren linken Ecke. Verwechsle es nicht mit dem + Symbol in der oberen Sektion.

  7. Gebe in dem neuen Fenster die E-Mail-Adresse des freigegebenen Postfachs ein, auf das du zugreifen möchtest. Wenn du es gefunden hast*, klicke auf Hinzufügen.

    * Outlook zeigt eventuell Keine Ergebnisse gefunden an. Das kann passieren, wenn das Postfach frisch erstellt wurde. Outlook benötigt dann etwas Zeit um die Adressliste zu aktualisieren. Dieses Prozess findet automatisch statt, kann aber bis zu 48 Stunden dauern. Es gibt leider keinen Weg, dies zu beschleunigen. Versuche es einfach von Zeit zu Zeit erneut.
    Falls das Postfach auch nach mehr als 48 Stunden nicht gefunden werden kann, melde dich bitte bei uns.

  8. Das freigegebene Postfach wird links in der Seitenleiste von Outlook angezeigt.

  9. Das war es. Du kannst das Postfach nun wie jedes andere verwenden. Falls dir auch die "Senden als"-Rechte erteilt wurden, kannst du beim Erstellen einer neuer Email im Von:-Feld auswählen, mit welcher Adresse du die jeweilige Email versenden möchtest.
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